Cek fisik kendaraan merupakan salah satu tahapan dalam proses pembayaran pajak 5 tahunan dan ganti plat nomor di kantor Samsat.
Proses ini menjadi bagian penting untuk memastikan bahwa data kendaraan sesuai dengan dokumen resmi, seperti STNK dan BPKB.
Namun, tidak sedikit orang yang belum memahami apa itu cek fisik kendaraan, bagaimana prosedurnya, dan kapan pemeriksaan ini harus dilakukan.
Berikut Moladin kupas informasinya secara lebih mendalam.
Apa Itu Cek Fisik Kendaraan?
Cek fisik kendaraan adalah proses pemeriksaan terhadap identitas kendaraan bermotor, yang meliputi nomor rangka dan nomor mesin, untuk kemudian dicocokkan dengan data yang tercantum di BPKB dan STNK.
Proses ini dilakukan oleh petugas Samsat dengan cara menempelkan gesekan nomor rangka dan mesin kendaraan ke formulir khusus.
Hasil gesekan tersebut nantinya digunakan untuk memastikan bahwa kendaraan yang diperiksa telah sesuai dengan data yang terdaftar di database kepolisian dan pajak.
Cek fisik kendaraan juga berfungsi untuk mencegah tindak kejahatan seperti pemalsuan dokumen kendaraan atau penggunaan kendaraan hasil curian.
Oleh karena itulah, setiap pemilik kendaraan wajib melakukan cek fisik pada waktu-waktu tertentu, terutama saat mengurus dokumen kendaraan di Samsat.
Tujuan dan Fungsi Cek Fisik Kendaraan
Di Indonesia, cek fisik kendaraan memiliki peran penting dalam sistem administrasi kendaraan bermotor.
Tujuan utamanya adalah memastikan keabsahan dan kesesuaian data kendaraan dengan dokumen resmi yang dimiliki pemiliknya.
Berikut beberapa fungsi dari melakukan pengecekan fisik kendaraan:
1. Verifikasi Keaslian Kendaraan
Dengan melakukan pengecekan pada fisik kendaraan, petugas bisa memverifikasi bahwa kendaraan tidak mengalami perubahan atau pemalsuan identitas.
2. Mencegah Penipuan dan Tindak Kriminal
Proses ini membantu menekan angka penjualan kendaraan curian karena data nomor rangka dan mesin akan diverifikasi melalui sistem kepolisian.
3. Menjadi Syarat Administratif Resmi
Hampir semua urusan seperti balik nama mobil, mutasi, atau penerbitan STNK baru mewajibkan adanya hasil cek fisik kendaraan.
4. Menjaga Tertib Administrasi
Melakukan pemeriksaan fisik kendaraan secara rutin, data kendaraan di Samsat akan tetap akurat dan sesuai kondisi yang sebenarnya.
Dengan kata lain, fungsi cek fisik kendaraan selain sebagai syarat administratif juga sebagai langkah pencegahan terhadap penyalahgunaan kendaraan bermotor.
Kapan Cek Fisik Kendaraan Diperlukan?
Banyak pemilik kendaraan yang belum mengetahui bahwa cek fisik kendaraan tidak hanya dilakukan saat membeli kendaraan bekas.
Ada sejumlah kondisi di mana kamu wajib melakukan cek fisik kendaraan, berikut diantaranya:
1. Balik Nama Kendaraan
Saat membeli kendaraan bekas, kamu wajib melakukan cek fisik kendaraan sebelum mengurus balik nama pemilik kendaraan di STNK dan BPKB.
2. Mutasi Kendaraan Antar Daerah
Cek fisik kendaraan menjadi syarat utama jika kamu pindah domisili dan ingin memindahkan data kendaraan ke wilayah Samsat baru.
3. Perpanjangan STNK Lima Tahunan
Setiap lima tahun, fisik kendaraan wajib diperiksa untuk memastikan data masih sesuai untuk bayar pajak motor atau sebelum STNK baru diterbitkan.
4. Penerbitan BPKB Baru atau Duplikat
Jika BPKB hilang atau rusak, maka pengecekan terhadap fisik kendaraan dilakukan sebagai bagian dari proses penggantian dokumen tersebut.
5. Kendaraan Hasil Rakitan atau Modifikasi Besar
Jika kamu melakukan perubahan besar atau modifikasi ekstrem pada mesin atau rangka, maka kamu wajib mengecek fisik kendaraan untuk memperbarui data kendaraan.
Syarat Cek Fisik Kendaraan
Sebelum mengecek fisik kendaraan, pastikan kamu membawa dokumen yang diperlukan agar proses berjalan lancar.
Berikut adalah dokumen syarat cek fisik kendaraan yang perlu kamu siapkan:
- STNK asli dan fotokopi.
- BPKB asli dan fotokopi.
- KTP pemilik kendaraan.
- Formulir cek fisik kendaraan.
- Kwitansi pembelian kendaraan (jika diperlukan).
Pastikan semua dokumen dalam kondisi lengkap dan masih berlaku agar kamu tidak perlu bolak-balik ke loket pelayanan Samsat.
Prosedur dan Cara Melakukan Cek Fisik Kendaraan di Samsat
Proses cek fisik kendaraan di Samsat sebenarnya cukup mudah, asalkan kamu sudah memahami alurnya.
Berikut alur pengecekan fisik kendaraan yang perlu kamu ikuti:
1. Datang ke lokasi Samsat
Usahakan datang pagi hari agar tidak terkena antrean panjang karena biasanya proses pemeriksaan fisik kendaraan dilakukan di area luar gedung Samsat.
Pastikan kamu membawa dokumen penting seperti STNK, BPKB, dan KTP pemilik kendaraan agar proses administrasi bisa berjalan lancar.
2. Ambil Formulir Cek Fisik Kendaraan
Di Samsat nanti, kamu perlu menuju ke loket atau pos pemeriksaan untuk mengambil formulir cek fisik kendaraan.
Formulir ini berisi data kendaraan yang akan diperiksa, seperti nomor polisi, nomor mesin, dan nomor rangka.
Isi formulir dengan benar dan jelas, lalu serahkan kepada petugas atau simpan untuk digunakan saat pemeriksaan fisik kendaraan dilakukan.
3. Lakukan Pemeriksaan Fisik Kendaraan
Selanjutnya, bawa kendaraan ke area pemeriksaan fisik yang sudah disediakan.
Petugas Samsat akan melakukan gesekan pada nomor rangka dan nomor mesin menggunakan kertas gosok khusus.
Proses ini penting karena berguna untuk mencocokkan data kendaraan di dokumen resmi.
Pastikan bagian nomor rangka dan mesin dalam kondisi bersih agar hasil gesekan bisa terbaca dengan jelas dan tidak perlu diulang.
4. Serahkan Hasil Gesekan ke Petugas Administrasi
Setelah proses pemeriksaan selesai, kamu akan menerima hasil gesekan nomor rangka dan mesin kendaraan.
Lembar hasil ini kemudian diserahkan ke petugas administrasi yang berada di dalam gedung Samsat bersama dengan dokumen lain seperti STNK, BPKB, dan KTP.
Lalu, petugas akan memeriksa kesesuaian antara hasil cek fisik kendaraan dengan data yang tercatat di sistem kepolisian.
5. Proses Verifikasi dan Pencetakan Hasil
Tahap terakhir dalam cara melakukan cek fisik kendaraan di Samsat adalah proses verifikasi dan pencetakan hasilnya.
Petugas Samsat akan memeriksa kembali kesesuaian semua data kendaraan dengan hasil pemeriksaan fisik.
Kalau datanya sudah sesuai, kamu akan mendapatkan lembar hasil cek fisik kendaraan yang sah dan dapat digunakan untuk keperluan administrasi lain, seperti balik nama, mutasi, atau perpanjangan STNK lima tahunan.
Prosedur ini biasanya hanya memakan waktu sekitar 15–30 menit. Akan tetapi ini kembali lagi tergantung tingkat keramaian di kantor Samsat.
Biaya Cek Fisik Kendaraan
Lantas, berapa biaya cek fisik kendaraan? Secara umum, biaya cek fisik kendaraan tergolong sangat terjangkau karena termasuk dalam biaya administrasi kendaraan di Samsat.
Berikut estimasi biaya cek fisik kendaraan tahun 2025:
- Cek fisik motor: sekitar Rp10.000 – Rp15.000
- Cek fisik mobil: sekitar Rp25.000 – Rp30.000
- Cek fisik kendaraan mutasi luar daerah: bisa mencapai Rp50.000 tergantung wilayah Samsat.
Namun, biaya ini dapat berbeda-beda antar daerah karena kebijakan masing-masing pemerintah provinsi.
Untuk hasil paling akurat, sebaiknya cek langsung ke Samsat terdekat atau situs resmi pemerintah daerah, ya Moladiners.
Tips Agar Proses Cek Fisik Kendaraan Cepat dan Lancar
Agar proses cek fisik kendaraan berjalan tanpa hambatan, ada beberapa tips yang bisa kamu terapkan:
1. Datang Lebih Awal
Biasanya, antrean di Samsat sudah mulai memanjang sejak pagi hari.
Nah, kalau kamu bisa datang lebih awal, tentunya kamu bisa langsung mendapatkan giliran pertama saat loket dibuka, sehingga pemeriksaan fisik kendaraan dan proses administrasi bisa selesai lebih cepat.
2. Bersihkan Nomor Rangka dan Mesin
Sebelum melakukan cek fisik kendaraan, pastikan nomor rangka dan nomor mesin kendaraan dalam kondisi yang bersih dan mudah dibaca.
Jika nomor tertutup oleh debu, oli, atau karat, ini tentu dapat menyulitkan petugas saat melakukan gesekan.
3. Bawa Dokumen Lengkap dan Teratur
Membawa dokumen lengkap dan tertata rapi sangat membantu mempercepat proses cek fisik kendaraan di Samsat.
Siapkan dokumen-dokumen seperti STNK, BPKB, KTP, dan formulir cek fisik sebelum kamu datang ke lokasi.
Kemudian, susun semua dokumen sesuai urutan agar petugas mudah memeriksa dan mencocokkan data.
Kalau semuanya sudah disiapkan, kamu bisa menghemat waktu dan menghindari antrean ulang.
4. Gunakan Samsat Sesuai Domisili
Pengecekan fisik kendaraan di Samsat sesuai domisili KTP pemilik akan mempercepat proses validasi data.
Setiap kantor Samsat memiliki sistem data kendaraan yang terhubung dengan wilayah tertentu, sehingga pengurusan di luar domisili sering membutuhkan verifikasi tambahan.
Jika memang harus mengurus di Samsat lain, biasanya kamu akan diminta untuk membawa surat pengantar atau dokumen tambahan.
Maka dari itu, selalu usahakan untuk melakukan cek fisik di Samsat yang sesuai domisili agar prosesnya lebih efisien.
FAQ seputar Cek Fisik Kendaraan
1. Apakah cek fisik kendaraan wajib setiap tahun?
Tidak. Cek fisik kendaraan hanya wajib saat perpanjangan STNK lima tahunan, balik nama, mutasi, atau penerbitan BPKB baru.
2. Bisakah cek fisik kendaraan dilakukan di Samsat lain?
Bisa, tetapi biasanya memerlukan surat pengantar dari Samsat asal, terutama jika prosesnya berkaitan dengan mutasi antar daerah.
3. Berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk cek fisik kendaraan?
Biasanya hanya memakan waktu sekitar 15–30 menit, tergantung jumlah antrean di Samsat.
4. Apakah cek fisik kendaraan bisa dilakukan tanpa kendaraan datang?
Tidak bisa. Cek fisik kendaraan wajib dilakukan secara langsung karena petugas harus memverifikasi nomor rangka dan mesin kendaraan.
5. Apakah ada layanan cek fisik kendaraan online?
Untuk saat ini, proses pemeriksaannya tetap dilakukan secara langsung. Namun, beberapa Samsat sudah menyediakan pendaftaran dan pengecekan hasil secara online.
Nah, itulah dia informasi penting tentang apa itu cek fisik kendaraan, fungsi, cara, dan syarat-syaratnya.
Jangan ragu untuk terus mengikuti Moladin supaya kamu tidak ketinggalan informasi menarik seputar otomotif dan promo harga mobil baru!
