Mengurus persyaratan ganti kaleng motor alias mengganti plat nomor kendaraan adalah proses yang harus dijalani setiap 5 tahun sekali.
Baik karena masa berlaku habis atau alasan lainnya, kamu wajib memenuhi syarat-syarat tertentu agar prosesnya lancar dan tidak tertunda.
Buat Moladiners yang ingin mengurusnya sendiri, penting untuk mengetahui syarat, biaya, hingga alur yang harus dijalani. Yuk, simak sampai habis!
Mengapa Kaleng Motor Perlu Diganti?
Sebelum membahas lebih jauh soal persyaratan ganti kaleng motor, kamu perlu tahu alasan umum kenapa kaleng motor atau plat nomor perlu diganti. Berikut beberapa alasan umumnya:
- Rusak atau patah, baik karena usia maupun kecelakaan ringan.
- Warna memudar atau tidak terbaca oleh alat tilang elektronik (ETLE).
- Hilang atau dicuri, sehingga tidak bisa lagi digunakan.
- Perpanjangan STNK 5 tahunan, di mana penggantian plat nomor motor menjadi salah satu prosedur wajib.
Jika kamu mengalami salah satu dari kondisi di atas, segera lakukan penggantian untuk menghindari masalah hukum atau denda saat berkendara.
Dokumen Persyaratan Ganti Kaleng Motor Pribadi
Agar proses penggantian plat motor berjalan lancar, berikut ini adalah persyaratan yang harus kamu bawa ke kantor Samsat:
1. STNK Asli dan Fotokopi
STNK (Surat Tanda Nomor Kendaraan) adalah dokumen utama yang harus dibawa saat akan ganti plat.
Bawalah STNK asli beserta dua lembar fotokopinya untuk keperluan administratif.
2. KTP Sesuai Nama di STNK
KTP yang kamu gunakan harus atas nama pemilik kendaraan seperti yang tercatat di STNK dan BPKB. Siapkan versi asli dan fotokopinya.
3. BPKB Asli dan Fotokopi
Moladiners juga wajib membawa BPKB (Buku Pemilik Kendaraan Bermotor) asli dan salinannya sebagai persyaratan ganti kaleng motor yang berikutnya.
BPKB akan digunakan sebagai bukti kepemilikan sah kendaraan yang kamu daftarkan.
4. Hasil Cek Fisik Kendaraan
Sebelum masuk ke proses administrasi, kendaraanmu harus melalui cek fisik terlebih dahulu di kantor Samsat.
Petugas akan mencocokkan nomor rangka dan nomor mesin kendaraan, lalu memberikan hasil pemeriksaan yang sudah dilegalisasi.
5. Surat Kuasa (Jika Diwakilkan)
Jika Moladiners tidak bisa mengurusnya sendiri dan ingin mewakilkannya kepada orang lain, jangan lupa siapkan surat kuasa bermaterai serta KTP pemberi dan penerima kuasa.
Tambahan Dokumen Persyaratan Ganti Kaleng Motor Perusahaan
Untuk kendaraan milik badan usaha, persyaratan ganti kaleng motor sedikit berbeda. Kamu perlu menambahkan dokumen seperti:
- SIUP (Surat Izin Usaha Perdagangan)
- NPWP Perusahaan
- SKDP (Surat Keterangan Domisili Perusahaan)
- TDP (Tanda Daftar Perusahaan)
Biaya Ganti Plat Motor
Moladiners, selain membawa dokumen, kamu juga perlu menyiapkan sejumlah dana untuk membayar biaya administrasi ganti plat motor. Berdasarkan Peraturan Pemerintah No. 60 Tahun 2016, berikut rincian biayanya:
- Penerbitan TNKB (plat motor): Rp60.000
- Penerbitan STNK Baru: Rp100.000
- Cek Fisik Kendaraan: Rp10.000 – Rp20.000
- SWDKLLJ (Sumbangan Wajib Dana Kecelakaan Lalu Lintas Jalan): Rp35.000
- Penerbitan BPKB Baru (jika diperlukan): Rp225.000
- Pembayaran Pajak 5 Tahunan: Menyesuaikan jenis dan kapasitas kendaraan
Pastikan kamu bawa uang tunai yang cukup agar prosesnya berjalan lancar. Jangan lupa juga membawa alat tulis seperti pulpen sendiri, supaya lebih cepat saat mengisi formulir di lokasi.
Prosedur Lengkap Ganti Plat Motor di Samsat
Setelah semua persyaratan ganti kaleng motor siap, kamu bisa langsung menuju kantor Samsat sesuai domisili kendaraanmu.
Pengurusan persyaratan ganti kaleng motor tidak bisa lewat online seperti pembayaran pajak tahunan, ya Moladiners. Proses ini hanya bisa dilakukan secara langsung di kantor Samsat. Berikut langkah-langkahnya:
1. Mengisi Formulir Pendaftaran
Langkah pertama yang harus kamu lakukan setelah tiba di kantor Samsat adalah mengambil dan mengisi formulir pengajuan perpanjangan STNK dan penggantian TNKB. Isi data secara lengkap sesuai dokumen.
2. Cek Fisik Kendaraan
Setelah formulir lengkap, kamu akan diarahkan ke area cek fisik. Petugas Samsat akan memeriksa kondisi motor, mencocokkan nomor rangka dan nomor mesin. Ingat, proses ini gratis. Waspada jika ada oknum yang meminta bayaran.
3. Validasi Hasil Cek Fisik
Serahkan hasil cek fisik ke loket legalisir untuk divalidasi. Petugas akan memastikan bahwa hasil pengecekan sesuai, dan akan memberikan tanda bahwa kamu bisa melanjutkan proses administrasi.
4. Pembayaran Pajak 5 Tahunan
Setelah validasi selesai, lanjutkan ke bagian pembayaran pajak kendaraan. Serahkan semua dokumen yang telah kamu siapkan sebelumnya dan ambil nomor antrean.
5. Lakukan Pembayaran
Ketika namamu dipanggil, kamu akan diberikan rincian biaya yang harus dibayar. Setelah melakukan pembayaran, kamu akan menerima dua lembar bukti berwarna putih dan biru.
Lembar bukti yang berwarna putih digunakan untuk mengambil plat nomor baru, sementara lembar biru untuk pengambilan STNK.
6. Ambil STNK dan Plat Nomor Baru
Tahap terakhir, kamu tinggal ambil STNK dan TNKB baru di loket yang sudah ditentukan. Pastikan semua data yang tertera sesuai dengan identitas dan kendaraanmu.
Mengurus ganti kaleng motor memang butuh waktu dan perhatian, tapi prosesnya tidak serumit yang dibayangkan.
Selama kamu menyiapkan dokumen dengan lengkap dan mengikuti prosedur yang sudah ditetapkan, semuanya bisa selesai dalam sehari.
Buat kamu yang ingin terus update soal dunia otomotif, perawatan kendaraan, tips mobil bekas, hingga promo mobil baru, langsung aja cek Moladin sekarang juga!
